Operations Coordinator / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Geschäftsführung · Organisation · Internationale Koordination

Firma: Atelva Media GmbH
Modell: Vollzeit
Arbeitsmodell: Vor Ort / Nationale & internationale Geschäftsreisen

Wer wir sind

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich IT-Remarketing und Mobile Devices mit Fokus auf Smartphones, Tablets, Laptops und weitere Hardwarelösungen.

Durch unser starkes Wachstum entstehen zunehmend komplexe operative Abläufe, internationale Kontakte und neue Strukturen. Deshalb suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit als direkte Unterstützung der Geschäftsführung.

Dabei geht es nicht um eine klassische Assistenzrolle, sondern um eine verantwortungsvolle Position mit enger Einbindung in operative Prozesse, Kommunikation und Unternehmensentwicklung.

Deine Rolle bei uns

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt dabei, operative Themen effizient zu koordinieren, Prioritäten im Blick zu behalten und Prozesse strukturiert umzusetzen.

Ziel ist es, langfristig eine vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung aufzubauen, die Verantwortung übernimmt, eigenständig mitdenkt und aktiv zur weiteren Skalierung des Unternehmens beiträgt.

Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne Verantwortung übernehmen, schnell lernen und sich in einem dynamischen Unternehmensumfeld weiterentwickeln möchten.

Deine Aufgaben

• Operative Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung laufender Themen und Projekte
• Begleitung von Meetings, Geschäftsreisen und Geschäftsterminen
• Vorbereitung von Briefings, Gesprächsunterlagen und Follow-ups
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Teams
• Priorisierung und Koordination eingehender Anliegen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Eigenständige Übernahme organisatorischer und operativer Verantwortungsbereiche
• Flexible Unterstützung bei nationalen und internationalen Geschäftsterminen

Woran wir deinen Erfolg messen

• Strukturierte und zuverlässige Organisation operativer Abläufe
• Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Klare Kommunikation und effiziente Koordination
• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
• Mitdenken statt reiner Ausführung

Was du mitbringen solltest

• Erfahrung in einer organisatorischen, operativen oder koordinativen Position
• Sehr strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse wie Arabisch, Spanisch, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität
• Führerschein Klasse B

Was uns wirklich wichtig ist

Wir suchen keine reine Assistenz für Standardaufgaben, sondern eine vertrauensvolle Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit dem Unternehmen wächst.

Warum sich das für dich lohnt

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Du arbeitest eng an operativen und strategischen Themen mit und erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensprozesse und Entscheidungen.

Hohe Verantwortung & Entwicklungspotenzial

Du übernimmst Schritt für Schritt eigene Verantwortungsbereiche und entwickelst dich mit dem Unternehmen weiter.

Direkter Impact

Deine Arbeit hat unmittelbaren Einfluss auf Organisation, Effizienz und Wachstum des Unternehmens.

Hohe Gestaltungsfreiheit

Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und eigene Strukturen sowie Lösungen mit einbringen.

Langfristige Perspektive

Die Rolle ist langfristig ausgelegt und bietet die Möglichkeit, mit dem Unternehmen und den eigenen Verantwortungsbereichen mitzuwachsen.

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Von Organisation über Kommunikation bis hin zu Geschäftsreisen und internationalen Kontakten — kein Tag ist wie der andere.

Internationales Umfeld

Du begleitest Projekte, Meetings und Geschäftstermine auch überregional und international.

Moderne Arbeitsausstattung & Benefits

• Moderne Arbeitsmittel
• Hansefit-Anbindung
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Weiterbildung

Wenn Du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse aktiv mitzugestalten und gemeinsam mit einem stark wachsenden Unternehmen zu wachsen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: recruiting@atelvamedia.com.

Systemarchitekt / Senior Developer (m/w/d)
(Prozessautomatisierung & Plattformaufbau)

Firma: Atelva Media GmbH
Modell: Vollzeit oder Freelance
Arbeitsmodell: Hybrid (vor Ort + Remote)

Wir sind ein wachsendes IT-Marketing- und IT-Remarketing-Unternehmen mit Fokus auf Mobile Devices (Smartphones, Laptops, Tablets) sowie weiterer Hardware.

Aktuell bauen wir eine zentrale Plattform, die unsere Geschäftsprozesse intelligent miteinander verbindet, automatisiert und skalierbar macht.

Dafür suchen wir keinen klassischen Entwickler, sondern jemanden, der Systeme versteht, Prozesse denkt und diese pragmatisch umsetzt.

Was du bei uns machst:

• Aufbau und Weiterentwicklung einer zentralen Systemlandschaft zur Steuerung unserer Geschäftsprozesse
• Integration bestehender Systeme (z. B. CRM, ERP und interne Tools)
• Analyse, Strukturierung und Optimierung von Abläufen (Einkauf, Lager, Verkauf)
• Entwicklung und Implementierung effizienter Workflows und Automatisierungen
• Aufbau klarer Datenstrukturen als Grundlage für Transparenz und Skalierung
• Einsatz datengetriebener und KI-gestützter Ansätze zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungen
• Perspektivisch: Mitwirkung am Aufbau eines eigenen, unternehmensweiten Systems

Woran wir deinen Erfolg messen:

• Klare, funktionierende Prozesse
• Hohe Transparenz über Daten und Abläufe
• Reduzierung manueller Arbeit durch Automatisierung
• Skalierbarkeit für weiteres Wachstum
• Grundlage für datengetriebene Entscheidungen

Was du mitbringen solltest:

• Erfahrung in Softwareentwicklung (Backend-Fokus, idealerweise auch Frontend)
• Erfahrung mit Systemintegration (APIs, Datenflüsse, Automatisierung)
• Verständnis für Geschäftsprozesse (nicht nur Code!)
• Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen (z. B. HubSpot oder JTL-Wawi)
• Strukturierte, analytische Denkweise
• Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Was uns wirklich wichtig ist:
Wir suchen keinen reinen Entwickler, sondern einen Macher, der Verantwortung übernimmt und Dinge wirklich zum Laufen bringt.

Warum sich das für dich lohnt

• Echte Verantwortung statt reiner Umsetzung
  Du baust nicht nur Features – du gestaltest ein zentrales System, das das gesamte Unternehmen steuert.
• Direkter Impact
  Deine Arbeit hat sofort sichtbare Auswirkungen auf Prozesse, Effizienz und Wachstum.
• Gestaltungsfreiheit
  Du entscheidest aktiv mit, wie Systeme, Strukturen und Lösungen aufgebaut werden.
• Langfristige Perspektive
  Ziel ist nicht nur ein Projekt – sondern der Aufbau eines eigenen, skalierbaren Systems.
• Moderne Technologien & Weiterentwicklung
  Einsatz von Automatisierung, Datenstrukturen und KI im echten Business-Kontext.
• Flexible Arbeitsweise
  Hybrid-Modell: Einarbeitung vor Ort, danach flexible Kombination aus Homeoffice und Präsenz.
• Attraktive Vergütung
  Je nach Erfahrung und Modell (Festanstellung oder Freelance).

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an
recruiting@atelvamedia.com.

Ein Lebenslauf hilft uns beim ersten Überblick. Entscheidend ist für uns jedoch, wie du denkst und Verantwortung übernimmst.

Bitte beantworte kurz folgende Fragen:

1. Wie würdest du eine Systemlandschaft aus mehreren Tools sinnvoll strukturieren und verbinden?
2. Wie würdest du Prozesse messbar und steuerbar machen?
3. Wie würdest du Automatisierung und datengetriebene Ansätze in einem Unternehmen sinnvoll einsetzen?

1. Hast du Referenzen, Projekte oder Beispiele, die du uns zeigen möchtest?

Stichpunkte reichen – uns interessiert deine Denkweise.

IT-Einkauf (m/w/d) – IT-Remarketing & Mobile Devices

Standort: flexibel / Büro (Sarstedt) / Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

Über uns

Wir bauen eine funktionierende Kreislaufwirtschaft für IT-Hardware.
Die Atelva Media GmbH ist ein wachsendes IT-Remarketing-Unternehmen mit dem klaren Ziel,
den Lebenszyklus von IT-Geräten systematisch zu verlängern.

Durch den strukturierten Ankauf, die professionelle Wiederaufbereitung und die verantwortungsvolle
Weitervermarktung gebrauchter IT-Hardware verhindern wir unnötige Verschrottung, reduzieren
Elektroschrott und schonen wertvolle Ressourcen.

Unser Ansatz verbindet wirtschaftliche Effizienz mit messbarer Nachhaltigkeit und schafft so einen
echten Mehrwert für Unternehmen, Umwelt und Gesellschaft.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für den strategischen und operativen Einkauf gebrauchter IT-Hardware mit Fokus auf Mobile Devices (Smartphones, Tablets, Laptops)
• Ankauf weiterer IT-Systeme wie Server, PCs, Monitore und Netzwerkhardware
• Aufbau, Entwicklung und Pflege langfristiger Lieferanten- und Partnerbeziehungen
• Bewertung von Angeboten anhand klarer Kriterien: Mengen, Zustand, Marktpreise
• Verhandlung von Einkaufspreisen und Konditionen mit dem Ziel nachhaltiger Win-win-Lösungen
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Refurbishment zur effizienten Prozessverzahnung
• Strukturierte Dokumentation und Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse

Das bringst du mit

• Erfahrung im Einkauf, IT-Handel, IT-Remarketing oder einem techniknahen Umfeld
• Quereinsteiger mit ausgeprägtem IT-Interesse sind ausdrücklich willkommen
• Solides Grundverständnis für IT-Hardware, insbesondere Mobile Devices
• Analytisches Denken, sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Zahlenverständnis, Marktgefühl und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle Rolle in einem zukunftssicheren Wachstumsmarkt
• Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung mit leistungsbezogenen Komponenten
• Flexible Arbeitsmodelle (Hybrid möglich)
• Ein engagiertes Team mit klarer Vision und gemeinsamen Werten
• Arbeit in einem Unternehmen, dessen Geschäftsmodell Nachhaltigkeit systematisch integriert
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, stabil aufgestellten Unternehmen

Interesse?

Dann schick uns eine kurze Bewerbung per E-Mail an
recruiting@atelvamedia.com.

Uns interessiert weniger ein perfekter Lebenslauf – wichtiger ist, wie du denkst, verhandelst und
Verantwortung übernimmst.

Wenn du glaubst, dass du unseren IT-Einkauf messbar besser machen kannst, wollen wir von dir hören.

Strategischer Einkauf / Procurement (m/w/d) – IT-Remarketing & Mobile Devices

Standort: flexibel / Büro (Sarstedt) / Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

Über uns

Wir bauen eine funktionierende Kreislaufwirtschaft für IT-Hardware.
Die Atelva Media GmbH ist ein wachsendes IT-Remarketing-Unternehmen mit dem klaren Ziel,
den Lebenszyklus von IT-Geräten systematisch zu verlängern.

Durch den strukturierten Ankauf, die professionelle Wiederaufbereitung und die verantwortungsvolle
Weitervermarktung gebrauchter IT-Hardware verhindern wir unnötige Verschrottung, reduzieren
Elektroschrott und schonen wertvolle Ressourcen.

Unser Ansatz verbindet wirtschaftliche Effizienz mit messbarer Nachhaltigkeit und schafft so einen
echten Mehrwert für Unternehmen, Umwelt und Gesellschaft.

Wen wir suchen

Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter und keinen „Bestellabwickler“.

Wir suchen einen unternehmerisch denkenden Einkäufer, der Verantwortung übernimmt, Märkte versteht
und Einkauf als strategischen Hebel begreift.

Wenn du:

• Preise vergleichen kannst und den Markt dahinter verstehst
• Verantwortung willst statt Vorgaben
• Ergebnisse messen und kontinuierlich verbessern möchtest

… dann solltest du weiterlesen.

Deine Verantwortung

• Verantwortung für den Einkauf gebrauchter IT-Hardware mit Fokus auf Mobile Devices
• Eigenständige Einkaufsentscheidungen auf Basis von Markt, Zahlen und Qualität
• Aufbau langfristiger, nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
• Aktive Optimierung von Einkaufsprozessen und Preisstrukturen
• Messbare Verantwortung für deinen eigenen Erfolg im Einkauf

Das bringst du mit

• Du hast bereits bewiesen, dass du verhandeln und Ergebnisse erzielen kannst
• Du verstehst, dass guter Einkauf maßgeblich den Unternehmenserfolg beeinflusst
• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und übernimmst Verantwortung
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, Märkte und Qualität
• Formale Abschlüsse sind zweitrangig – entscheidend ist deine Leistung

Was du bei uns bekommst

• Echten Gestaltungsspielraum im Einkauf
• Kurze Wege und klare Entscheidungen
• Leistungsgerechte Vergütung mit echtem Upside
• Ein Unternehmen, das nachhaltig wächst und langfristig denkt
• Ein Team, das Ergebnisorientierung mit klaren Werten verbindet

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an
recruiting@atelvamedia.com.

Ein Lebenslauf hilft uns beim ersten Überblick. Wichtiger als formale Stationen ist für uns jedoch,
wie du denkst, Verantwortung übernimmst und mit Zahlen arbeitest.

Wenn du glaubst, dass du im IT-Einkauf echten Mehrwert schaffen kannst, freuen wir uns, von dir zu hören.

Vertrieb / Sales Manager (m/w/d) – IT-Remarketing & Mobile Devices (Arabisch erforderlich)

Standort: flexibel / Büro (Sarstedt) / Hybrid
Arbeitszeit: Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

Über uns

Wir bauen eine funktionierende Kreislaufwirtschaft für IT-Hardware.
Die Atelva Media GmbH ist ein wachsendes IT-Remarketing-Unternehmen mit dem klaren Ziel,
den Lebenszyklus von IT-Geräten systematisch zu verlängern.

Durch den strukturierten Ankauf, die professionelle Wiederaufbereitung und die verantwortungsvolle
Weitervermarktung gebrauchter IT-Hardware schaffen wir nachhaltige Lösungen und erschließen
internationale Absatzmärkte.

Unser Ansatz verbindet wirtschaftliche Effizienz mit messbarer Nachhaltigkeit und schafft so einen
echten Mehrwert für Unternehmen, Umwelt und Gesellschaft.

Wen wir suchen

Wir suchen keinen klassischen „Auftragssachbearbeiter“.

Wir suchen einen vertriebsstarken Charakter, der Chancen erkennt, Märkte versteht und Verantwortung
für den Verkauf unserer IT-Hardware übernimmt – insbesondere in internationalen Märkten.

Wichtig: Für diese Position sind sehr gute Arabischkenntnisse erforderlich.

Wenn du:

• verkaufen kannst und Abschlüsse liebst
• Märkte verstehst und aktiv neue Kunden aufbaust
• Verantwortung übernehmen willst statt nur Aufträge abzuarbeiten

… dann solltest du weiterlesen.

Deine Verantwortung

• Verkauf von geprüfter und aufbereiteter IT-Hardware (Smartphones, Tablets, Laptops)
• Aktiver Aufbau und Entwicklung internationaler Kundenbeziehungen, insbesondere im arabischsprachigen Raum
• Eigenständige Steuerung von Verkaufsprozessen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschluss
• Preisverhandlungen und Abschluss von Deals mit Fokus auf Marge und langfristige Partnerschaften
• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Logistik zur optimalen Vermarktung der verfügbaren Ware
• Kontinuierliche Analyse von Marktpreisen, Nachfrage und Absatzmöglichkeiten

Das bringst du mit

• Sehr gute Arabischkenntnisse (zwingend erforderlich)
• Gute Deutsch- oder Englischkenntnisse zur internen Kommunikation
• Erfahrung im Vertrieb, Handel oder IT-Umfeld von Vorteil
• Starkes Verhandlungsgeschick und Abschlussorientierung
• Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken und Gespür für Märkte und Preise

Was du bei uns bekommst

• Echten Einfluss auf den Vertriebserfolg und die Marktentwicklung
• Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Provisionsmodellen
• Flexible Arbeitsmodelle (Hybrid möglich)
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Ein wachsendes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Arbeit in einem nachhaltigen Geschäftsmodell mit Zukunft

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an
recruiting@atelvamedia.com.

Ein Lebenslauf hilft uns beim ersten Überblick. Entscheidend ist für uns jedoch, wie du verkaufst,
denkst und Verantwortung übernimmst.

Wenn du glaubst, dass du unsere Ware erfolgreich in internationale Märkte bringen kannst,
freuen wir uns, von dir zu hören.